Copia oculta en flujos de trabajo de SharePoint Designer 2007

Como ustedes saben, SharePoint Designer 2007 permite enviar correos electrónicos dentro de un flujo de trabajo, pero no permite especificar el campo “copia oculta”.

Existe una forma de resolverlo tal como se explica en este post (en inglés). En SharePoint 2010 es más sencillo, lo puede ver en este otro post.

Lo que se hace es usar el campo CC, pero luego, en el código hacer que en realidad CC funcione como BCC.

Los pasos son sencillos:

1. Completar el campo CC
2. Abrir el archivo XOML
3. Intercambiar las opciones CC y BCC
4. Desplegar el flujo de trabajo

A continuación las pantallas:

En esta pantalla se ve como no aparece la opción de BCC. En nuestro caso, completaremos de todas formas las opciones TO y CC.

Una vez desplegado el flujo de trabajo, buscamos el archivo XOML y lo editamos con el bloc de notas:

Encontraremos una línea como la siguiente:

<ns0:EmailActivity BCC="{x:Null}" x:Name="ID4" CC="{ActivityBind ROOT,Path=_x005f_ArrayList1}"

Intercambiamos BCC con CC como a continuación se muestra

<ns0:EmailActivity CC="{x:Null}" x:Name="ID4" BCC="{ActivityBind ROOT,Path=_x005f_ArrayList1}"

Salvamos y luego desplegamos nuevamente el flujo de trabajo abriéndolo y haciendo clic en “finish”. En este punto vamos a ver que nuestro campo CC ahora aparece nulo.

Como último punto, hacemos una prueba y veremos como el flujo de trabajo llega a destino.

Eso es todo, hasta la próxima!