SSD: el síndrome de la Sharepoint dependencia

Sharepoint me proporciona seguridad y me hace sentir más fuerte. Las 10 cosas que más me gustan de Sharepoint.

10 puntos para entender a Project Server 2010

Microsoft Project es quizá la herramienta de gestión de proyectos más conocida y utilizada por los líderes de proyectos...

Diseño Gráfico en SharePoint

Serie de artìculos que nos ayudan a incorporar diseño gráfico en las implementaciones de SharePoint...

Revista CompartiMOSS

Artículos publicados en la revista especializada en SharePoint: CompartiMOSS.

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sábado, 11 de octubre de 2014

MVP por cuarto año consecutivo

Hace algunos días he recibido por cuarto año el premio MVP de Microsoft en la tecnología SharePoint. Siempre es un enorme placer, ya que el esfuerzo que hay detrás es muy grande y alcanzar la meta no es fácil.

Como siempre aprovecho para dejar más información sobre el premio para alentar a los futuros MVPs a seguir por este camino.


Nos estamos viendo!!



sábado, 20 de septiembre de 2014

Diseño Gráfico en SharePoint Foundation 2010 Parte 2

Introducción
En el artículo anterior hicimos una introducción acerca de cómo incorporar en SharePoint 2010 los estilos creados por un diseñador gráfico. Nos basamos en algunas hipótesis como el uso de SharePoint Foundation, páginas maestras, hojas de estilo y modelo de objetos de cliente para JavaScript. Se recomienda leer la parte 1 antes de continuar.
En esta segunda etapa, vamos a trabajar con algunos aspectos más específicos. Se trata de ciertas situaciones puntuales que se nos pueden presentar y los enfoques de desarrollo propuestos en cada caso.
Qué lo disfruten!

Ocultar Inicio Rápido salvo excepciones
Supongamos que necesitamos ocultar el inicio rápido (y el espacio que ocupa) en todas las pantallas, excepto en aquellas que trabajan con vistas de calendario. Una forma de resolverlo es agregar este código a la hoja de estilos.
#s4-leftpanel, .ms-quicklaunchouter { display: none; }
.s4-ca { margin-left: 0px; }
Con el primero ocultamos la barra de inicio rápido y en particular los elementos que no son de calendario. Con el segundo estilo, quitamos el espacio que ocupa la barra de inicio rápido.
Además, agregamos el siguiente código en nuestra página maestra, justo antes de "</body>:
<script type="text/javascript">
var x = document.getElementById("Ribbon.Calendar");
if (x != null) {
 // Existe la Ribbon de Calendario, por lo tanto se necesita la Quick Launch
 document.getElementById('s4-leftpanel').style.display='inline';
 document.getElementById('MSO_ContentTable').style.marginLeft='155px';
 }
</script>
Este código detecta si se trata de una página de tipo calendario. En caso que así sea, vuelve a hacer visible el Inicio Rápido, pero sólo mostrarán las opciones de calendario tal como se ve en esta imagen:


Imagen 1 – Inicio Rápido sólo visible en Calendario


Referenciar la CSS dentro de la Master Page en un subsitio
SharePoint Foundation no soporta $SPUrl:~sitecollection tal como lo soporta la versión Server. Esto genera problemas para referenciar a una hoja de estilos, especialmente si nos encontramos en un subsitio y queremos evitar incluir el nombre del subsitio en la página maestra.
Para resolverlo hacemos uso de ASP:literal y de SharePoint:ProjectProperty, lo que nos permite construir en forma dinámica la URL de la hoja de estilos. Más abajo dejo un enlace en donde está explicado en detalle. El código es el siguiente:
<asp:literal runat="server" Text="&lt;link href='"/>
 <SharePoint:ProjectProperty Property="SiteUrl" runat="server" />
 <asp:literal runat="server" Text="/Internal/Intranet.css' rel='stylesheet' type='text/css'/&gt;"/>


Agregar enlaces en el pie de página dentro de la master page
Supongamos que tenemos que agregar enlaces en el pie de página en un subsitio y no conocemos la dirección del sitio, entonces podemos utilizar el siguiente código, haciendo uso de le _spPageContextInfo:
<a href="' + window.location.protocol + '//' + window.location.host + retornar_sitio() + '/Contenido/Historia.aspx' + '">Calidad</a>
Para ello, hemos creado previamente una función llamada retornar_sitio:
<script type="text/javascript">
function retornar_sitio() {
 if ( _spPageContextInfo.siteServerRelativeUrl == '/') { 
 return ""; 
 }
 else {
 return (_spPageContextInfo.siteServerRelativeUrl);
 }
}
</script>
Nota: este mismo truco puede ser utilizado también en la barra de vínculos superior!
Dar estilo a una vista de Noticias
Vamos a salir ahora de la página de inicio. Imaginemos que tenemos una lista de SharePoint con Noticias. Creamos una vista estándar con los siguientes campos:
  • Imagen destacada
  • Título (vinculado al elemento)
  • Fecha
  • Resumen
Ahora queremos darle algo de estilo a la lista, pero sin perder las funcionalidades de SharePoint. Es decir que no queremos crear una página a medida, sino utilizar las opciones de SharePoint para crear vistas desde el navegador.
Entonces optamos por el enfoque de agregar una CEWP que modifique el estilo de esta vista. En este ejemplo, vamos a asumir que la vista tiene estas opciones:
  • Sin edición incluida / Con vista tabular
  • Con estilo Boletín sin líneas
En una primer parte, trabajamos todo con estilos, dejaremos para el final algunos scripts para puntos que no podemos manejar con CSS. Nuestros estilos son:
<style>
/* Oculto la tabla mientras trabajo */
body { display: none; }
/* Oculto la fila con los nombres de los campos */
.ms-listviewtable .ms-viewheadertr { display: none; }
/* Minimizo el ancho de la columna que tiene la foto */
.ms-listviewtable > tbody > tr > td:first-child { width: 1%; }
/* alternado de filas */
.ms-vb2, .ms-vb-tall, .ms-newsletteralt td { background-color: white !important; }
/* Bordes */
.ms-listviewtable td { border-color: white !important; }
/* Imagen*/
.noticia_general_left_img_sharepoint {
 border-left: solid 8px #297AD3;
}
/* Título */
.noticia_general_right_title_sharepoint {
 font-size: 25px;
 font-weight: lighter;
 padding-left: 15px !important;
 font-family: "Segoe UI", "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", sans-serif;
 width: 500px;
}
.noticia_general_right_title_sharepoint a {
 color: #000 !important;
 height: 20px;
}
/* Fecha */
.noticia_general_right_date_sharepoint {
 color: #297ad3;
 width: 200px;
}
.noticia_general_right_date_sharepoint_sep {
 border-bottom: 1px solid #d3dcf3;
 padding-bottom: 3px;
 margin-left: -5px;
}
/* Resumen */
.noticia_general_right_gray_sharepoint {
 color: #999999;
 font-size: 15px;
 line-height: 19px;
 font-family: "Segoe UI", "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", sans-serif;
 overflow: hidden;
}
/* Separador */
.noticia_general_divisor_sharepoint {
 border-bottom: 1px dashed #797979;
 padding-top: 50px;
 padding-bottom: 3px;
}
</style>
En una segunda parte, trabajamos con jQuery para agregar los estilos definidos en donde corresponda y modificar algunos anchos, de acuerdo al tipo de noticia:
<script type="text/javascript" src="./../../Internal/jquery-1.9.1.js"></script>
<script type="text/javascript">
 lista_ini = window.location.href.indexOf("/Lists/") + 7;
 lista = window.location.href.substr(lista_ini);
 lista_fin = lista.indexOf("/");
 lista = lista.substr(0, lista_fin);
 $(document).ready(function () {
 // Formato de la imagen
 $('.ms-listviewtable > tbody > tr > td:nth-child(1) img[src*="noticias"]').addClass('noticia_general_left_img_sharepoint');
 // Formato del título
 $('.ms-listviewtable > tbody > tr > td:nth-child(2)').addClass('noticia_general_right_title_sharepoint');
 $('.noticia_general_right_title_sharepoint').prepend('> ');
 // Formato del resumen
 $('.ms-listviewtable .ms-rtestate-field').addClass('noticia_general_right_gray_sharepoint');
 // Formato de la fecha
 $('.ms-listviewtable > tbody > tr > td:nth-child(3)').addClass('noticia_general_right_date_sharepoint');
 $('.noticia_general_right_date_sharepoint').append('<br/><div class="noticia_general_right_date_sharepoint_sep"></div>');
 // Formato de la línea de división
 $('.ms-vb-tall').append('<br/><div class="noticia_general_divisor_sharepoint"></div>');
 // Formatos variables según la página
 if (lista == 'Noticias') {
 $('.noticia_general_left_img_sharepoint').css('width', '371px').css('height', '233px');
 $('.noticia_general_right_gray_sharepoint').css('margin-top', '-190px').css('height', '175px').css('margin-left', '400px');
 }
 else if (lista == 'Noticias_Centros') {
 $('.noticia_general_left_img_sharepoint').css('width', '182px').css('height', '107px');
 $('.noticia_general_right_gray_sharepoint').css('margin-top', '-65px').css('height', '100px').css('margin-left', '213px');
 }
 else if (lista == 'Noticias_Perfiles') {
 $('.noticia_general_left_img_sharepoint').css('width', '154px');
 $('.noticia_general_right_gray_sharepoint').css('margin-top', '-121px').css('height', '100px').css('margin-left', '184px');
 }
 else {
 alert('Página no soportada. Contace a su administrador.');
 }
 $("body").fadeIn("slow");
 }); 
</script>



Evitar que un estilo aparezca en una pantalla de diálogo
Y finalmente, un último truco que siempre nos puede sacar de apuro...
Si queremos evitar que una porción de nuestro código aparezca en una ventana de diálogo, por ejemplo el pie de página, simplemente agregamos la clase "s4-notdlg":
<div id="footer" class="s4-notdlg">
Conclusión
Esta fue una segunda parte del artículo para incorporar estilos gráficos en SharePoint Foundation 2010. Por supuesto hay mucho más material y muchas formas distintas de resolver los problemas. En mi opinión, a la hora de elegir el mejor enfoque de desarrollo, debemos pesar todas las variables. A veces lo más limpio desde el punto de vista de desarrollo puede generar un mayor costo de mantenimiento futuro o hacer perder algunas opciones de configuración fuera de la caja de SharePoint. Cada escenario es distinto. Lo importante es encontrar la forma de convivencia adecuada entre el desarrollador SharePoint y el diseñador gráfico y obtener un resultado como el que se ve en la imagen:



Imagen 2 – Diseño Gráfico aplicado a la página de inicio de SharePoint

Bibliografía
A guide to Branding and SharePoint Foundation - Part 2
Understanding the _spPageContextInfo variable in SharePoint 2010
Diseño Gráfico en SharePoint Foundation 2010


Juan Pablo Pussacq Laborde
SharePoint MVP
Blog: http://surpoint.blogspot.com/
Facebook: http://facebook.com/surpointblog/
Twitter: http://twitter.com/jpussacq/


viernes, 19 de septiembre de 2014

Flujo de trabajo de máquinas de estado con Nintex

Introducción

En este artículo vamos a mostrar un ejemplo de State Machine Workflow en SharePoint 2010 utilizando la plataforma Nintex.


Escenario

Crearemos una lista de Pedidos con dos columnas:
  • Título
  • Estado
Asumimos que nuestro pedido puede pasar por los siguientes estados:
  • Nuevo: cuan recién ha sido creado
  • Pendiente: a la espera de que el receptor lo evalúe
  • Rechazado: por falta de stock
  • Enviado: al cliente
  • Cerrado: cuando el cliente lo ha recibido

La creación del flujo de trabajo

Creamos un flujo de trabajo para que se ejecute automáticamente ante la creación de un ítem. Luego completamos los valores de nuestros estados tal como se indica en las siguientes imágenes, cuidando de configurar el estado inicial en "Nuevo".







Rechazo del pedido

Nuestra primera acción será asignar una tarea de aprobación al responsable de ventas luego de pasar el pedido a estado pendiente. En caso que el responsable de ventas rechace el pedido, pasamos al estado Rechazado, en donde enviaremos una notificación al solicitante informando acerca de la imposibilidad de hacer el pedido. En todos los casos, iremos actualizando el campo estado visible en nuestra lista:

Nuevas acciones en el flujo:



Asignación de tarea, configuración de alertas y escalamiento:










Notificación de rechazo:




Aprobación del pedido

En caso de aprobación, simplemente cambiaremos el estado y enviaremos una notificación.
Finalmente, cuando el pedido se cierre, daremos un aviso al Jefe y cambiaremos los permisos del ítem a sólo lectura.

Es un flujo de trabajo sencillo, ya que el objetivo es poder ver cómo armar este tipo de flujo de trabajo en Nintex.




Fin de la máquina de estados

No debemos olvidar un último paso que consiste en configurar el estado final para salir de la máquina de estados:






Ejemplo de historia del flujo de trabajo

La primera parte del flujo de trabajo hasta que pasa al estado pendiente y espera a que la tarea del Responsable de Ventas sea completada:




Todos los pasos de un rechazo hasta que el flujo de trabajo finaliza::




Eso es todo por hoy, hasta la próxima!

jueves, 18 de septiembre de 2014

Cambiando el estilo gráfico del inicio rápido en SharePoint 2010

Objetivo



Código

/* Fondo */ 

#s4-leftpanel-content {
background-color: #030303 !important;
}

/* Items */

#s4-leftpanel-content .menu-item-text {
color: white;
}

#s4-leftpanel-content .menu-item-text:hover, #s4-leftpanel-content .ms-splinkbutton-text:hover {
color: #D6A815;
}

#s4-leftpanel-content a, #s4-leftpanel-content .ms-splinkbutton-text {
text-decoration: none;
}

/* Sub Items */

#s4-leftpanel-content ul li ul li {
padding-left: 12px;
}

#s4-leftpanel-content ul li ul li .menu-item-text, #s4-leftpanel-content .ms-splinkbutton-text {
color: #4D4947;
}

/* Iconos papelera y ver todo el contenido */

#s4-leftpanel-content .s4-specialNavLinkList .s4-specialNavIcon {
display: none !important;
}

#s4-leftpanel-content .s4-specialNavLinkList li a {
padding-left: 6px;
}

Hasta la próxima!

Listar en SharePoint ítems con versiones en formato XML y conectar a Excel

Requerimiento

Exportar a Excel los datos de una lista en MOSS 2007:
  • Incluyendo la información de versiones
  • Sólo registros en donde cambie el estado

Enfoque de desarrollo
  • Utilización de SPListItemVersion para leer la información de versiones
  • Generación de los datos en XML para poder conectar fácilmente Excel

Resultado


Forma de uso









El código

<%@ Assembly Name="Microsoft.SharePoint, Version=12.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"%>
<%@ Page Language="C#" 
         Inherits="Microsoft.SharePoint.WebControls.LayoutsPageBase" EnableViewStateMac="false" EnableViewState="true" MaintainScrollPositionOnPostback="true"%>

<%@ Import Namespace="Microsoft.SharePoint" %>
<%@ Import Namespace="System.Data" %>
<%@ Import Namespace="System.IO" %>

<script runat="server">

protected override void OnLoad(EventArgs e) {

string resultado;
string estado;
string estado_anterior;

using ( SPWeb mi_web = SPContext.Current.Web ) {
SPList mi_lista = mi_web.GetList("/sites/sitio1/lista1");

SPQuery mi_consulta = new SPQuery();

mi_consulta.ViewFields = "<FieldRef Name='ID'/>";
mi_consulta.ViewFields = "<FieldRef Name='Estado_x0020_del_x0020_requerimi'/>";

mi_consulta.ViewFields += "<FieldRef Name='PermMask'/>"; 

DataTable tabla = new DataTable();

tabla.TableName = "Requerimientos";
tabla.Columns.Add("ID", typeof(int));
tabla.Columns.Add("Version", typeof(string));
tabla.Columns.Add("Estado", typeof(string));
tabla.Columns.Add("Modificada", typeof(string));

SPListItemCollection mis_items = mi_lista.GetItems(mi_consulta);

foreach (SPListItem mi_item in mis_items) {

estado_anterior = "";

for ( int i =  mi_item.Versions.Count - 1 ; i >= 0; i-- ) {

SPListItemVersion mi_version = mi_item.Versions[i];

if ( mi_version["Estado_x0020_del_x0020_requerimi"] == null ) {
estado = "";
}
else {
string lkp_estado = mi_version["Estado_x0020_del_x0020_requerimi"].ToString();
      SPFieldLookupValue lkp_estado_valor = new SPFieldLookupValue(lkp_estado);
estado = lkp_estado_valor.LookupValue;
}
if ( estado != estado_anterior ) {
tabla.Rows.Add( mi_version["ID"], mi_version.VersionLabel, estado, mi_version.Created.Date.ToString("d") );
estado_anterior = estado;
}

}

}

using (StringWriter sw = new StringWriter()) {
tabla.WriteXml(sw);
resultado = sw.ToString();
}

}

Response.ContentType = "application/xml";
Response.ContentEncoding = System.Text.Encoding.UTF8;
Response.Write(resultado);

}

</script>


Hasta la próxima!