SSD: el síndrome de la Sharepoint dependencia

Sharepoint me proporciona seguridad y me hace sentir más fuerte. Las 10 cosas que más me gustan de Sharepoint.

10 puntos para entender a Project Server 2010

Microsoft Project es quizá la herramienta de gestión de proyectos más conocida y utilizada por los líderes de proyectos...

Diseño Gráfico en SharePoint

Serie de artìculos que nos ayudan a incorporar diseño gráfico en las implementaciones de SharePoint...

Revista CompartiMOSS

Artículos publicados en la revista especializada en SharePoint: CompartiMOSS.

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viernes, 24 de febrero de 2012

Tooltips para formularios de #SharePoint 2007 y 2010

Los artículos de Alexander no tienen desperdicio. En esta oportunidad nos brinda un solución para agregar tooltips a las campos de los formularios estándar de SharePoint. Gracias Alexander.

Les dejo el enlace: http://sharepointjavascript.wordpress.com/2012/02/24/form-field-tooltip-for-sharepoint-2007-and-sharepoint-2010/

Integrar comentarios de #Facebook en #SharePoint

Les dejo este artículo de SharePoint Kings en donde podemos ver cómo integrar los comentarios de Facebook en nuestro sitio. Lo interesante es no se necesita construir una solución de tipo farm. Ver el artículo completo en: http://www.sharepointkings.com/2012/02/integrating-facebook-comments-into.html

Bloquear el acceso a una colección de sitios en #SharePoint 2010 con #PowerShell

Gustavo nos explica en su blog como bloquear el acceso a una colección de sitios, utilizando PowerShell:

Set-SPSite -Identity http://servidor -LockState "ReadOnly"

Leer el artículo completo en: http://www.gavd.net/servers/sharepointv4/spsv4_item.aspx?top=4&itm=1418

Ocultar columnas en formularios de #SharePoint

No dejen de leer este post de Juan Carlos en donde encontraremos varios links para cumplir con este requerimiento con distintas opciones: PowerShell, Tipos de contenido, JavaScript, InfoPath y programáticamente.
Recomendado: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2012/02/20/sharepoint-2010-ocultar-des-ocultar-campos-de-formulario-de-lista-i.aspx

viernes, 17 de febrero de 2012

Problema de formato al publicar un proyecto en #ProjectServer 2007

Al intentar publicar en Project Server un proyecto ya existente, aparece el siguiente mensaje:

clip_image001

The file cannot be opened

· Check that the file name and path are correct

· Check that the file format is recognized by Project

Project files save in a version earlier than Microsoft Project 98 can’t be opened.

Es posible que este mensaje aparezca por una corrupción del archivo. Hay varias pruebas que podemos realizar para intentar resolverlo, que a continuación enumero:

 

Líneas en blanco

Es posible que el proyecto tenga algunas líneas en blanco (tareas en blanco). Por lo tanto una primera prueba es eliminar las líneas en blanco y volver a salvar el proyecto.

 

Reparación

Otra opción sencilla de verificar es ejecutar los diagnósticos de Project. Para ello vamos a:

  • Menú Help
  • Opción Microsoft Office Diagnostics

Ejecutamos los diagnósticos. Independientemente de que encuentre o no un problema, volvemos a intentar salvar el proyecto.

 

Opciones de grabación

Otro punto es verificar en la PC del usuario las opciones de configuración de grabación. Para ello vamos a:

  • Menú Tools / Options
  • Luego a la solapa Save

Dentro de esa solapa en el primer campo “Save Microsoft Office Project files as” verificar que diga “Project (*.mpp)” en lugar de “Microsoft Project 2000 – 2003(*.mpp)

En caso que no esté en “Project (*.mpp)” hay que cambiarlo y luego vuelva a intentar salvar.

clip_image002

 

Opciones de seguridad

También podemos comprobar las opciones de seguridad. Para ello vamos a:

  • Menú Tools / Options
  • Luego a la solapa Security

Dentro de esa solapa seleccionar “Allow Loading Files with Legacy or Non Default File Format ” si es que no está así. Luego intentar salvar.

 

¿Dónde está el problema?

En cualquier caso siempre es conveniente entender en qué componente se da el problema. Alguna de las preguntas que podemos hacer son:

  1. ¿Ocurre con un proyecto o con todos?
  2. ¿Ocurre en distintos puestos de trabajo?
  3. Si efectúo un “grabar como archivo mpp” ¿continua el problema?
  4. ¿Se corrió alguna actualización recientemente en el servidor o en el equipo de trabajo?
  5. ¿Qué versión de Project Pro y con qué SP se está utilizando?

De alguna manera intentamos descubrir si:

  1. Hay un problema en Project Server.
  2. Hay un problema con la instalación de Project Professional.
  3. El proyecto está corrupto.

 

Artículos relacionados

Les dejo además un conjunto de enlaces de personas que experimentaron este problema. Seguramente les serán de utilidad:

lunes, 13 de febrero de 2012

Obtener datos de perfil de usuario con #JavaScript en #SharePoint

Desde el blog de SharePoint Java Scripts nos muestran una utilidad para obtener datos de perfil de usuario como: ID, Name, Title, EMail, Department, JobTitle, Notes, Picture, IsSiteAdmin, Created, Author, Modified, Editor, SipAddress.

Como siempre, se trata de una combinación de CEWP con jQuery. Espero les resulte útil. Pueden obtener el código desde este artículo: http://sharepointjavascript.wordpress.com/2011/09/18/accessing-user-profile-information-in-sharepoint-with-javascript-updated-version/.

Saludos!

Trucos de URL en #SharePoint

A veces necesitamos abrir diferentes solapas en una librería de documentos. Esto se puede hacer especificando el parámetro InitialTabId tal como nos explican en SharePoint Kings: http://www.sharepointkings.com/2011/11/open-different-tabs-in-document-library_21.html.

viernes, 10 de febrero de 2012

Errores en PWA #ProjectServer 2010 #EPM

Les dejo este interesante enlace con algunos problemas en Project Server 2010 y la forma de solucionarlos: http://www.epmcentral.com/articles/ps10/pwaerrors.php

Nuevas opciones de permisos en #ProjectServer 2010 #EPM

Imaginemos el escenario en que necesitamos que determinadas personas colaboren en nuestro proyecto. Por defecto, los recursos asignados al proyecto, tienen cierto nivel de permisos sobre el mismo. Pero qué pasaría si necesito que alguien participe por ejemplo en las tareas de salvar o publicar un proyecto.

En Project Server 2007 esto era realmente complicado y además se necesitaba pedir el permiso a un administrador. En la versión 2010 es más sencillo, gracias a la funcionalidad Project Permissions, que permite al dueño de un proyecto otorgar determinados accesos.

image

Les dejo un muy buen enlace en dónde esta explicado cómo llevar adelante esta tarea: http://blogs.msdn.com/b/project/archive/2010/03/04/project-2010-project-permissions.aspx

A modo de adelanto, copio los 7 permisos con los que nos podemos manejar:

  • Open the project within Project Professional or Project Web App
  • Edit and Save the project within Project Professional or Project Web App
  • Edit Project Summary Fields within Project Professional or Project Web App
  • Publish the project within Project Professional or Project Web App
  • View the Project Summary in the Project Center
  • View the Project Schedule Details in Project Web App
  • View the Project Site

Algunos puntos a tener en cuenta:

  • Esta funcionalidad permite a los líderes establecer seguridad a nivel de proyecto.
  • Funciona como las categorías de seguridad
  • No sobre-escriben los permisos “Deny”

Espero les sea útil. Saludos!