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Diseño Gráfico en SharePoint

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martes, 8 de febrero de 2011

Inline editing for SharePoint 2007

Desde el blog SharePoint JavaScripts nos llega nuevamente una pieza de código que combina jQuery y CEWP para lograr excelentes resultados, en este caso la edición en línea de listas en SharePoint 2007.

¿Una imagen vale más que mil palabras no?

image

Gracias Alexander Bautz por este nuevo aporte a la comunidad. Pueden leer el artículo completo y descargar el código desde: http://sharepointjavascript.wordpress.com/2011/02/08/inline-editing-for-sharepoint-2007/.

Que lo disfruten!

Reporting Services integrado con SharePoint (requisitos)

SQL Server Reporting Services (SSRS) puede ser instalado en modo integrado con SharePoint brindando un conjunto muy interesante de facilidades para la creación de reportes a nuestros imageportales construidos bajo la plataforma SharePoint.

Esta facilidades nos permiten almacenar nuestros reportes en librerías de SharePoint, consultarlos a través de la webpart ReportViewer, crearlos a través de Visual Studio o Report Builder 3.0, entre otras capacidades.

En este artículo vamos a comentar cuáles son las necesidades de hardware y software para poder instalar Reporting Services con SQL Server 2008 R2 y SharePoint 2010.

Que les sea de utilidad!

 

Requisitos de hardware y software

El primer paso es analizar las recomendaciones de Microsoft para los dos servidores involucrados en la solución de gestión de reportes mencionada:

  • Servidor de Reportes
  • Servidor de SharePoint

imageimage

Se debe tener en cuenta que hay muchas variantes de instalación dependientes de la escalabilidad o de las características de redundancia que necesitemos para nuestra instalación. Presentaremos algunos aspectos introductorios y luego propondremos una configuración mínima que pueda servir para un ambiente de evaluación o de producción con poca carga.

Existe mucho material para consultar y luego decidir que opción de escalamiento o redundancia conviene utilizar en caso que lo necesitemos.

 

Servidor de reportes

Lo primero es analizar qué versión de SQL Server necesitamos. Si bien SharePoint Foundation funciona con varias versiones de SQL Server, en nuestro caso queremos aprovechar las nuevas características de SSRS disponibles en SQL Server 2008 R2.

Por otro lado, no todas las versiones de SQL Server nos permiten trabajar en el modo de integración con tecnologías SharePoint, lo cual reduce en principio nuestra solución a esta versiones del motor de base de datos:

  • SQL Server 2008 R2 Developer
  • SQL Server 2008 R2 Evaluaction
  • SQL Server 2008 R2 Standard
  • SQL Server 2008 R2 Enterpsrise

Detalle: independientemente de la configuración de servidores que utilicemos el servidor de reportes debe ser instalado en una máquina que posea una instancia de SharePoint.

Existen múltiples combinaciones posibles a la hora de instalar SQL Server 2008 R2. Estas variantes pueden ser consultadas y analizadas en los libros de SQL Server en pantalla que pueden bajar desde este enlace: http://www.microsoft.com/downloads/es-es/details.aspx?FamilyID=C18BAD82-0E5F-4E82-812B-5B23E5D52B9C.

A continuación haremos un breve resumen de lo que se necesitaría según la documentación oficial de Microsoft para una instalación mínima de SQL Server 2008 R2 Standard x64:

Procesador

Tipo de procesador:

  • Mínimo: AMD Opteron, AMD Athlon 64, Intel Xeon compatible con Intel EM64T, Intel Pentium IV compatible con EM64T

Velocidad del procesador:

  • Mínimo: 1,4 GHz
  • Recomendado: 2,0 GHz o más
RAM
  • Mínimo: 1 GB
  • Recomendado: 4 GB o más
  • Máximo: 64 GB
Disco duro No parece ser esta una  limitación importante si tenemos en cuenta que los datos estarán en otras bases de datos. Probablemente la mejor opción sea monitorear el tamaño de la base de datos a los largo del tiempo y en períodos de uso elevado, tal como recomienda Microsoft en su documentación oficial.
Sistema operativo Son muchas las posibilidades, pueden consultarlas en el enlace que mencioné anteriormente. Si nos restringimos a Windows Server 2008 R2, las opciones son:

Windows Server 2008 R2 de 64 bits x64 Datacenter

Windows Server 2008 R2 de 64 bits x64 Enterprise

Windows Server 2008 R2 de 64 bits x64 Standard

Windows Server 2008 R2 de 64 bits x64 Web

Windows Server 2008 R2 x64 para Windows Essential Server Solutions

Windows Server 2008 R2 de 64 bits x64 Foundation Server

 

Servidor de SharePoint

En este caso estamos evaluando la última versión de SSRS disponible en este momento: SQL Server 2008 R2. Esta versión sólo puede integrarse con la versión 2010 de SharePoint (Foundation o Server). Requerimos además que el add-in de Reporting Services para SharePoint se instale en el (o los) servidor(es) de Front-End de la granja.

En los siguientes enlaces se pueden encontrar los requerimientos de SharePoint 2010:

A continuación haremos un breve resumen de lo que se necesitaría según la documentación oficial de Microsoft para una instalación mínima de SharePoint Foundation 2010:

Procesador 64 bits, cuatro núcleos.
RAM 8 GB
Disco duro 80 GB
Sistema operativo Edición de 64 bits de Windows Server 2008 Standard, Enterprise, Datacenter o Web Server con SP2; o la edición de 64 bits de Windows Server 2008 R2 Standard, Enterprise, Datacenter o Web Server
SQL Server SQL Server 2008 R2 (limitamos a esta versión porque es la versión de SSRS que estamos utilizando en esta solución de reportes.
Explorador (equipo cliente) Internet Explorer 7 / 8 (32 bits) es la opción recomendada.
Más detalles sobre los exploradores admitidos en este enlace: http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc288142.aspx.

Desde mi punto de vista, estos requerimientos son superiores a lo que verdaderamente se necesita para una instalación mínima. Sin embargo Microsoft hace la siguiente aclaración que no debe dejarse de tener en cuenta:

image

 

Escenarios de implementación

Las topologías soportadas son:

  • Stand-alone: SQL Server y SharePoint en el mismo servidor
  • Distribuida: por ejemplo el Front-end web server en una máquina y Reporting Services y las bases de datos en otra máquina.
  • Escalable: una instalación que soporte un gran número de usuarios. Un ejemplo de topología sería:
    • Front end en dos máquinas
    • Application server en una tercera máquina
    • Otras máquinas para el Report Server
    • Dos máquinas para las bases de datos en “mirrored” o “clustered”

Más información en: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb510781.aspx.

 

Instalación mínima

Luego de haber resumido alguno de los aspectos básicos y enumerado los enlaces en donde puede profundizarse el tema en base a los requerimientos de cada cliente en particular, haré un breve resumen de cuáles serían los requerimientos de una instalación mínima.

Las primeras decisiones para una instalación mínima son:

  • Instalar SQL Server y SharePoint en la misma máquina. Topología stand-alone
  • Utilizar SharePoint Foundation 2010

La siguiente imagen nos muestra la arquitectura física de este tipo de instalación. Más abajo podrán encontrar una tabla resumida de los requisitos de hardware y software:

Fuente: MSDNimage

Topología Stand-alone: SQL Server y SharePoint en el mismo servidor
Sistema operativo Edición de 64 bits de Windows Server 2008 Standard, Enterprise, Datacenter o Web Server con SP2; o la edición de 64 bits de Windows Server 2008 R2 Standard, Enterprise, Datacenter o Web Server
Base de datos SQL Server 2008 R2 (standard o enterprise)
SharePoint SharePoint Foundation 2010
Reporting Services add-in para SharePoint
Explorador (equipo cliente) Internet Explorer 7 / 8 (32 bits) es la opción recomendada.
Más detalles sobre los exploradores admitidos en este enlace: http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc288142.aspx.
Procesador 64 bits, 4 núcleos, recomendado 2.0 GHz
RAM 8 GB
Disco duro 80 GB

En mi opinión, alguno de los valores de la tabla anterior son superiores a lo que verdaderamente se necesitan, pero, tal como mencioné anteriormente, no contaríamos con soporte de Microsoft si optamos por utilizar hardware inferior al recomendado por ellos.

 

Pasos para instalar

A continuación enumeraremos los pasos que se deben seguir para la instalación en una topología “stand-alone”. El detalle de estos pasos o los pasos para una topología de varios servidores pueden ser consultados en estos enlaces:

Pasos:

  1. Instalar Reporting Services y el motor de base de datos.
  2. Ejecutar SharePoint 2010 Products Preparation Tool (se instalará el add-in de Reporting Services para SharePoint).
  3. Instalar SharePoint 2010.
  4. Ejecutar el asistente de configuración de productos SharePoint.
  5. Ejecutar el asistente de configuración de la granja SharePoint.
  6. Configurar las características de integración con Reporting Services en la central de administración de SharePoint.

 

Aquí termino, espero que este artículo sea de utilidad, como punto de partida para iniciar una instalación de SSRS 2008 R2 en forma integrada con SharePoint 2010. Cualquier consulta o sugerencia, comenten…

El enlace por el cual recomiendo comenzar para analizar este tema es: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee210649.aspx (Reporting Services with SharePoint Integration).

Hasta la próxima.

miércoles, 26 de enero de 2011

Consultando listas de SharePoint usando CAML

Les dejo el enlace a un viejo artículo que explica con bastante detalle como consultar datos de listas usando CAML. Muy interesante!

El artículo es de SharePoint Magazine y pueden encontrarlo aquí: http://sharepointmagazine.net/articles/writing-caml-queries-for-retrieving-list-items-from-a-sharepoint-list.

imageTranscribo el índice:

  • Introduction
  • Building de CAML
    • Operators
    • Fields
    • Value
  • Retrieving List Items with CAML using the SharePoint Object Model
  • Retrieving List Items with CAML using the SharePoint Web Services
    • Retrieving List Items from the Lists.asmx using Visual Studio 2005
    • Retrieving List Items from the Lists.asmx using Visual Studio 2008
  • Query Options
    • RowLimit
    • IncludeMandatoryColumns
    • DatesInUtc
    • ExpandUserField
  • Special Types of Queries
    • Building queries for working with Folders
    • Building Queries for working with DateTime Values
    • Building Queries for Calendar Lists

Hasta la próxima!

¿Report Builder 1.0 ó Report Builder 3.0?

imageEl siguiente artículo pretende hacer una comparación de las versiones 1 y 3 de Report Builder.

Para aquellos que no lo conocen, Report Builder es una de las herramientas de SQL Server Reporting Services que permite a usuarios finales crear reportes.

Como dato adicional, es importante saber que Reporting Services puede ser utilizado en forma integrada con SharePoint: la versión 1 con SharePoint 2007, la versión 3 con SharePoint 2010.

 

imageCreación de reportes

Ambas versiones permiten al usuario final, crear y editar reportes, y almacenarlos en una librearía compartida de SharePoint (si trabajamos en modo integrado). El proceso es muy similar en ambos casos. Al crear un elemento de tipo reporte, se abre en la máquina del cliente la aplicación Report Builder, luego de crear y probar el reporte, se puede almacenar el mismo en la mencionada librería.

Por supuesto, la interfaz de Report Builder 3.0 es mucho más rica que la de la versión 1.0 y con muchas más funcionalidad, pero en lo que refiere al punto de creación de reportes, ambas versiones cuentan con esa capacidad.

En las siguientes imágenes se puede tener un primer contacto con la aplicación en su pantalla de inicio:

Report Builder 1.0

Report Builder 3.0

image image

Y el menú de opciones:

image 

imageGrupo, orden y filtros

La posibilidad de crear filtros, agrupamiento y ordenar la información está disponible en ambas versiones. Podríamos decir que se trata de capacidades básicas de una herramienta de generación de reportes.

También es posible crear nuevos campos (calculados por ejemplo) y parámetros. Cuando se define un filtro como parámetro, Report Builder genera automáticamente la pantalla para que el usuario cargue los parámetros antes de ejecutar el reporte.

Si bien ambas versiones manejan estas capacidades, por supuesto hay muchas más opciones en la versión 3.0. A continuación muestro la pantalla de ambas versiones para el manejo de parámetros. Estas diferencias se dan en todas las capacidades, pero no es el propósito de este artículo pegar todas las pantallas de la herramienta:

image

Manejo de parámetros en la versión 1.0

 

image

Manejo de parámetros en la versión 3.0

 

imageExportación, subscripción y …

También ambas versiones manejan opciones de exportación, subscripción y por supuesto impresión. La versión 3.0 ofrece como adicional la exportación a Word:

imageHay más diferencias si se profundiza en la comparación, que por ahora dejaremos fuera del alcance de este artículo.

 

imageTablas, matrices y gráficos.

imageReport Builder 1.0 soporta la creación de tres tipos de reportes: tablas, matrices y gráficos:

En la versión 3.0 poseemos estas mismas opciones, pero mejoradas. Por ejemplo existe la posibilidad de crear agrupamientos independientes en el imagereporte de tipo matriz (muy interesante) además de contar con muchas más opciones en la creación de gráficos.

El reporte de tipo Lista de la versión 3.0 nos permite presentar los campos en un diseño más libre.

image

Ejemplo de grupos independientes en Report Builder 3.0 (cool!)

Fuente: Authoring Reports Using SQL Server 2008 Report Builder 2.0 (microsoft)

 

image

Tipos de gráficos en ambas versiones

 

image

Visualización enriquecida

Este es uno de los puntos fuertes de Report Builder 3.0. Mientras que esa funcionalidad no existe en Report Builder 1.0, en la versión 3.0 sí existe y con muchas opciones. En lo personal pienso que esta es una de las capacidades que hacen volcar la balanza por la última versión, ya que permiten crear de forma relativamente sencilla reportes que incluyan velocímetros, indicadores y gráficos embebidos dentro de tablas (como sparklines):

image

En la siguiente imagen se puede ver un reporte que combina un gráfico, una matriz, sparklines e indicadores.

image

Fuente: Getting Started with Report Builder 3.0 (technet)

 

imageDiseño de reporte flexible

Una de las ventajas de la versión 3.0 es la posibilidad de poder incluir combinación de elementos dentro del mismo reporte. Mientras que en Report Builder 1.0 sólo podemos incluir un elemento de tipo tabla, matriz o gráfico, en la versión 3.0 podemos hacer combinaciones, tal como muestra la siguiente imagen:

image

Fuente: Report Builder 3.0 (microsoft.com)

 

imageOrígenes de datos

Quizá una de las novedades más importantes es el soporte de nuevos orígenes de datos entre los que podemos nombrar:

  • Listas de SharePoint
  • Microsoft SQL Azure
  • Microsoft SQL Server Parallel Data warehoouse

Creo que la capacidad de crear reportes sobre listas de SharePoint abre un mundo de posibilidades, tanto para las implementaciones de SharePoint que no contaban con una herramienta de reporting nativa, como para las implementaciones de Project Server que también poseen mucha información que reside en la base de datos de contenido de SharePoint (como las listas de los workspaces de proyectos). Una novedad realmente muy valorada :-)

 

imageMapas

Otra de las novedades más anunciadas de la versión 3.0 y más impactantes es la inclusión de mapas que permiten visualizar información con un mapa geográfico de fondo, tal como muestra esta imagen:

image

Fuente: Maps (Report Builder 3.0 and SSRS)

En el blog de Alberto Rivera, se puede ver un video que explica cómo generar un reporte de Mapa (recomendable):

 

 

imageProductividad

La versión 3.0 posee un conjunto de ventajas que hacen más amigable y más rica la experiencia del usuario final a la hora de crear reportes. Ese conjunto de capacidades impacta positivamente en la productividad de usuario. Destacamos estas capacidades:

  • Uso de la nueva barra de herramientas estilo Office: Ribbon.
  • Asistentes que facilitan la creación de reportes.
  • Diseñador de consultas.
  • Report parts, que permiten compartir elementos de reportes entre distintos reportes.
  • Shared Datasets, que permiten compartir consultas entre distintos reportes.

Realmente hay muchas más diferencias si uno baja al detalle. Les dejo dos enlaces en donde se puede profundizar para encontrar el total de mejoras:

 

Video

Un video interesante de Microsoft que nos muestras las nuevas capacidades de Report Builder. Un poco marketinero, pero vale la pena…

Get Microsoft Silverlight

 

Requerimientos

Las siguiente tabla nos muestra que versión de SQL utiliza cada una de las versiones de Report Builder y con qué versión de SharePoint puede ser integrada:

  1.0 2.0 3.0
SQL Server 2005 / 2008 2008 2008 R2
SharePoint 2007 2007 2010

Requerimientos de software y hardware de SQL Server:

Requerimientos de software y hardware de SharePoint:

Si optamos por la última versión con SharePoint 2010, necesitaremos:

  • Hardware de 64 bits
  • SQL Server 2008 R2 con Reporting Services
  • SharePoint Foundation 2010
  • Complemento de integración entre SharePoint y Reporting Services

 

Report Designer

Un punto que no quiero dejar de mencionar, es que Report Builder es una herramienta pensada para el usuario final. En caso que necesitemos crear reportes más complejos, podemos utilizar dentro de Visual Studio, la herramienta Report Designer, pensada para desarrolladores:

Para una comparación más detallada de las tres herramientas, pueden consultar Comparing Report Authoring Environments (msdn).

 

Conclusiones y enlaces

Lo anteriormente expuesto es sólo un resumen de los temas que he considerado más importantes. Hay mucho más cuando uno pasa a la “letra chica”. Estamos comparando dos versiones difíciles de comparar, ya que existe una versión intermedia (la 2.0). Sin embargo hay clientes en donde se presenta la necesidad de salir del viejo Reporting Services 1.0 que utilizaban con SQL 2005, y en esos casos es interesante analizar cuáles son las ventajas de pasar a la versión 3.0 disponible en SQL Server 2008 R2.

Espero que haya sido de utilidad, a continuación dejo enlaces muy interesantes sobre el tema:

Hasta la próxima!

Mi sitio

Les dejo el enlace de mi sitio web personal: http://jpussacq.me/

Se aceptan visitas :-) Hasta la próxima!

lunes, 24 de enero de 2011

Mesa redonda con los MVPs de SharePoint

El próximo 2  de febrero tendrá lugar en España un evento presencial y en línea, en el que se podrá debatir sobre desarrollo en SharePoint con 4 reconocidos MVPs de SharePoint:

image- Gustavo Velez
- Juan Carlos González
- David Martos
- Alberto Diaz

Definitivamente no hay que perderse este evento:

Para registrarse:

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032474202&Culture=es-ES.

Si estás lejos y sólo puedes verlo en línea:

https://msevents.microsoft.com/CUI/WebCastEventDetails.aspx?EventID=1032475226&EventCategory=4&culture=es-ES&CountryCode=ES

Gracias a El Bruno por la información!

miércoles, 12 de enero de 2011

Webcast Cómo migrar a SharePoint 2010 y no Morir en el intento (HOY!)

Transcribo desde el blog del amigo Ricardo Muñoz http://mundomoss.blogspot.com/ información sobre este webcast que comienza en dos horas:

Migración a SharePoint 2010

Para comenzar el año, los grupos de usuarios de SharePoint de Costa Rica y España (SUGES) bajo el paraguas de la Comunidad de SharePoint de habla hispana (HISPAPOINT) os proponemos un webcast en el que se aprenderá sobre la migración  a SharePoint 2010, se analizaran las mejores prácticas así como los tipos de migración disponible en esta nueva versión, todo esto en conjunto con consejos y tips para llevar a cabo exitosamente un procedimiento de este tipo.

Datos de interés:

  • Audiencia: Information Workers, administradores de IT, desarrolladores.
  • Requisitos previos: Conocimientos de la plataforma SharePoint 2007.
  • Fecha: miércoles 12 de enero.
  • Hora: 9:00 a 10:30 (Hora de Costa Rica, GMT -6).
  • Hora: 12:00 a 13:30 (Hora de Chile, GMT -4).
  • Ponente: Ricardo Muñoz es Ingeniero en computación especialista en el área de tecnologías de información. Ha trabajado con tecnologías SharePoint por más de 7 años, implementando y desarrollando Intranets y Portales corporativos en importantes empresas de la región. Adicionalmente es un experto certificado en herramientas EPM (Enterprise Project Management) y Project Server para el manejo de proyectos empresariales. Actualmente es Consultor en Tecnologías  Microsoft y uno de los cofundadores y administrador de la Comunidad de SharePoint Costa Rica (https://ug.culminis.com/sites/CRC-SPS/default.aspx  )  así como miembro del Speaker Group de Microsoft CA .Desde este año es Instructor de Cursos Microsoft  en Centros Certificados Microsoft en Costa Rica. Desde 2008 ha sido MVP en SharePoint Server.
  • Enlace de inscripción: Pincha aquí.

miércoles, 5 de enero de 2011

WSS 3.0 & MOSS: v 1.3 de Visual Studio Extensions for SharePoint!

Transcribo esta importante información desde el blog de Juan Carlos González Martín:

Tras unos cuantos meses en CTP (a saber el motivo Lengua fuera), desde ayer tenemos disponible la versión 1.3 de las Visual Studio Extensions para SharePoint (VSeWSS) que permitían una mejor experiencia de desarrollo para SharePoint 2007 (sin llegar a lo que tenemos hoy para SharePoint 2010 con Visual Studio 2010). Los detalles de esta nueva versión los podéis encontrar en el blog de Paul Andrew y la podéis descargar desde este enlace. Entre las nuevas características de la versión 1.3 comparada con la versión 1.2 tenemos:

  • Runs on x64 bit machines
  • Fast deployment commands
  • WSP View improvements
  • Command line build support
  • Solution Generator supports Publishing Sites
  • New RootFiles templates
  • Web part rename assistance
  • CopyLocal support for adding dependent DLLs
  • Conflict resolution dialog for deployments

Asique, si continuas desarrollando para SharePoint 2007, esta nueva versión te vendrá sin duda bien para mejorar la productividad en el desarrollo al menos hasta que te pases (si no lo has hecho ya) a Visual Studio 2010 y SharePoint 2010.

Reporting Services integrado con WSS 3.0

Hace unos días me preguntaba un cliente (Fabián) cuáles eran los pasos para instalar Reporting Services en forma integrada con Windows SharePoint Services 3.0. 

Aquí el resumen:

  1. Instalar Reporting Services en nuestro servidor SQL.
  2. Configurar Reporting Services para que trabaje en forma integrada con SharePoint.
  3. Instalar el addin para la integración entre SharePoint y Reporting Services.
  4. Configurar las opciones de Reporting Services en SharePoint Central Administration.

imageUna vez realizados estos pasos tendremos a nuestra disposición

  • 3 nuevos tipos de contenido:
    • Origen de datos
    • Modelo
    • Informe
  • Una webpart para visualizar reportes y armar por ejemplo un tablero con varios reportes.

! Este viejo enlace es uno de los que explica más claramente los pasos a realizar, proveniente de Microsoft SharePoint Team Blog: http://blogs.msdn.com/b/sharepoint/archive/2007/02/19/microsoft-sql-server-2005-sp2-reporting-services-integration-with-wss-3-0-and-moss-2007.aspx.

Pueden encontrar más información en MSDN en estos enlaces:

Hasta la próxima!

image

Imagen extraída desde Microsoft SharePoint Team Blog

martes, 4 de enero de 2011

CU Diciembre 2010 listos para MOSS 2007 y SP2010

Importante información proveniente del blog de Juan Andrés Valenzuela. Transcribo:

Estimados, el Grupo de Producto ya ha publicado los Actualizaciones Acumuladas de Diciembre 2010 para los productos de Tecnologías SharePoint.

En los siguientes KBs encontrarás la información relacionadas de los Fixes.

  • KB 2458606 – WSS 3.0
  • KB 2458605 – MOSS 2007
  • KB 2459125 – SharePoint Foundation 2010
  • KB 2459257 – SharePoint Server 2010
  • KB 2459258 – SharePoint Server 2010 con Project Server

    En los siguientes vínculos encontrarás el acceso directos a los paquetes de instalación completos:

  • Download WSS 3.0 December 2010 CU
  • Download MOSS 2007 December 2010 CU
  • Download SharePoint Foundation 2010 December 2010 CU
  • Download SharePoint Server 2010 December 2010 CU
  • Download SharePoint Server 2010 with Project Server December 2010 CU

    Recuerda que después instalar estos paquetes debes ejecutar el “Wizard” Asistente de Configuración de Tecnologías SharePoint, en todos los equipos de la granja.

    Si quieres tener más contexto de las actualizaciones de los productos de Tecnología Sharepoint, visita cada Centro de Actualizaciones:

    Saludos,

  •