SSD: el síndrome de la Sharepoint dependencia

Sharepoint me proporciona seguridad y me hace sentir más fuerte. Las 10 cosas que más me gustan de Sharepoint.

10 puntos para entender a Project Server 2010

Microsoft Project es quizá la herramienta de gestión de proyectos más conocida y utilizada por los líderes de proyectos...

Diseño Gráfico en SharePoint

Serie de artìculos que nos ayudan a incorporar diseño gráfico en las implementaciones de SharePoint...

Revista CompartiMOSS

Artículos publicados en la revista especializada en SharePoint: CompartiMOSS.

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martes, 8 de junio de 2010

Microsoft SharePoint Conference 2011

Para aquellos que quieran ir reservándose la fecha, les dejo información de la conferencia de SharePoint de Microsoft para el año 2011.

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http://www.mssharepointconference.com/

Comparación entre versiones de SharePoint 2010

Pueden encontrar en el siguiente enlace la comparación de características entre las distintas versiones de SharePoint 2010:

  • SharePoint Foundation 2010
  • SharePoint Standard 2010
  • SharePoint Enterprise 2010

http://sharepoint.microsoft.com/en-us/buy/Pages/Editions-Comparison.aspx

Hasta la próxima!

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PD: para información sobre la versión 2007 consultar: http://surpoint.blogspot.com/2010/06/comparacion-entre-versiones-de.html.

lunes, 7 de junio de 2010

Los 14 cubos de Project Server 2007

Para aquellos que estén interesados, les dejo una lista de los 14 cubos que componen la solución de Inteligencia Empresarial de Project Server, con el detalle de sus dimensiones y medidas.

image Estos 14 cubos nos permiten la creación de vistas en la sección de "Análisis de datos" de Project Server. A diferencia de las vistas de "Project Center", las vistas del OLAP son especialmente útiles cuando necesitamos comparar información entre Proyectos y se potencian si:

  • Contamos con una buena parametrización de campos empresariales
  • La organización hacer un buen uso del dato "Work" (el esfuerzo)
  • La organización controla costos

Además de poder explotar toda la información propia de Project Server como ser Proyectos, Recursos y Tareas, el OLAP nos permite acceder a la información de SharePoint: Riesgos, Problemas y Entregables.

Abajo dejo las imágenes de las dimensiones y medidas de los 14 cubos.

Como siempre, espero que les sea útil!

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Más información en: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa974558(v=office.12).aspx.

Comparación entre versiones de SharePoint 2007

Pueden encontrar en el siguiente enlace la comparación de características entre las distintas versiones de SharePoint 2007:

  • Windows SharePoint Services 3.0
  • SharePoint Portal Server 2003
  • Office SharePoint Server 2007 for Search
  • Office Forms Server 2007
  • Office SharePoint Server 2007 Standard CAL
  • Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL or for Internet Site

http://office.microsoft.com/en-us/sharepointserver/HA101978031033.aspx

Hasta la próxima!

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PD: para información sobre la versión 2010 consultar: http://surpoint.blogspot.com/2010/06/comparacion-entre-versiones-de_08.html.

Error al actualizar los cubos de Project Server 2007

El siguiente error se presenta luego de un tiempo en que la base de datos de Analysis Server de Project Server 2007 ha estado funcionando correctamente:

Cannot overwrite an OLAP database created outside of Project Server or by another Project Server Site.

Una de las posibles causas a este problema puede ser la instalación de una nueva instancia de Project Server en el mismo servidor. Esto puede solucionarse de la siguiente manera:

  1. Abrir SQL Server Management Studio
    1. Conectarse al Analysis Server
    2. Seleccionar dentro de Database el repositorio que nos trae problemas
    3. Eliminarlo
  2. Abrir Project Web Access / Settings
    1. Ir a la opción "Build Settings"
    2. Cambiar el nombre de "Analysis Services Database to be created"
    3. "Save and build now"

Espero que les sea útil, pueden encontrar artículos relacionados en:

domingo, 6 de junio de 2010

Project Server 2010 portfolio strategy (paper)

imageUna de las novedades más importantes de Project Server 2010 tiene que ver con los cambios en la funcionalidad de Portfolio Server, ahora integrada totalmente a Project Server.

Microsoft acaba de liberar un paper (en inglés) que discute la implementación de la administración de portafolios de proyectos en Project Server 2010.

Pueden descargarlo de este enlace: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=546fe449-7c92-413e-96c8-cd8a21a38311.

Les dejo además, 2 webcasts sobre el tema:

Que lo disfruten!

sábado, 5 de junio de 2010

¿Están implementando soluciones SharePoint 2010 en Clientes?

image He ofrecido en lo que va del año al menos 4 veces a mis clientes la versión 2010 de SharePoint y en todos los casos han optado por realizar implementaciones en 2007 por dos motivos:

  1. No quieren ser "Early adopter". Quieren esperar el SP1.
  2. No pueden afrontar requerimientos de hardware y software tan altos

¿Les ha pasado? ¿Cómo están manejando estas situaciones? ¿Cuáles han sido sus experiencias?

Los invito a opinar sobre este tema en HispaPoint: http://www.linkedin.com/groupAnswers?viewQuestionAndAnswers=&gid=2657423&discussionID=21695042&goback=%2Eanh_2657423%2Eand_2657423_21695042_*2_*2%2Eanh_2657423.

viernes, 4 de junio de 2010

Encuesta Abril-Mayo de 2010

Les dejo los resultados de la encuesta. Gracias por participar!

image Si quieren inscribirse o saber más sobre HispaPoint, sigan este enlace: http://surpoint.blogspot.com/2010/05/hispapoint.html.

Hasta la próxima!

Seguridad a nivel de ítem en librerías de documentos

Como saben, SharePoint posee una interesante opción de parametrización para configurar el acceso a elementos de listas (ver imagen)

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Lamentablemente, esta opción no está disponible en librerías de documentos. Buscando soluciones, encontré una muy interesante, que crea una característica con un workflow que permite configurar esta opción en librearías de documentos.

La solución es de Toni Frankola y pueden encontrarla en este enlace: http://www.endusersharepoint.com/2009/07/07/configure-item-level-permissions-for-document-libraries/

¿Alguno la ha utilizado? Espero como siempre que les sea útil!

PD: algunas veces necesitamos seguridad, otras sólo se trata de un poco se usabilidad. En este último caso, las opciones con filtros nos facilitan la vida. Vean este artículo: http://www.endusersharepoint.com/2010/03/10/sharepoint-me-easy-item-level-security/.

jueves, 3 de junio de 2010

Exportar a Excel desde PWA 2007

Project Web Access 2007 permite exportar a Excel para obtener informes como el mostrado en la siguiente imagen:

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Para ello debemos utilizar la siguiente opción:

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Si nuestro browser no tiene configurada correctamente las opciones de ActiveX, podremos obtener un mensaje como el siguiente:

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Para solucionar este problema debemos:

  • Agregar el sitio de PWA a la lista de sitios de confianza.
  • Configurar la seguridad en Internet Explorer, estableciendo como mínimo en "Prompt" la siguiente opción:

image image

Luego de realizar esta configuración, cuando volvamos a intentar usar la función de exportación a Excel, aparecerá el siguiente diálogo:

image Presionamos "Yes" y obtendremos el informe mostrado al principio del artículo.

Más información en: http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc197703(office.12).aspx.

Más artículos de Project en: http://surpoint.blogspot.com/search/label/Project%20Server.

Hasta la próxima!