martes, 24 de mayo de 2011

Limitaciones del uso de “deliverables” en Project Server 2007

La funcionalidad de "deliverables" permite manejar dependencias cruzadas entre proyectos en Project Server 2007. A diferencia de los vínculos entre proyectos, los "deliverables" establecen relaciones "blandas" que no impactan de ninguna manera la planificación del proyecto.

En este breve artículo, comentaré las limitaciones de esta herramienta. Si no han utilizado anteriormente esta funcionalidad, les recomiendo este post: http://www.epmcentral.com/articles/ps07deliverables.php. Les dejo también una breve comparación entre vínculos y deliverables:

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Resumen de limitaciones:

Las principales limitaciones encontradas son:

  • Sólo se puede vincular un “deliverable” por tarea.
  • Es necesario tener creado un workspace en SharePoint para poder utilizar esta funcionalidad.
  • No se pueden crear dependencias entre tareas desde un master project, con lo cual si se desea utilizar dependencias dentro de un programa, se recomienda abrir cada proyecto en forma individual.

Respecto a las limitaciones en cuanto a performance y volumen, en general los lineamientos de Microsoft no establecen restricciones y/o recomendaciones para el uso de Deliverables. En particular no encontré información en la comunidad que notifique sobre algún tipo de limitación, tampoco en los libros de EPM.

Revisando un poco más, consulté el artículo Plan for software boundaries (Project Server) de Microsoft y tampoco establece limitaciones con los entregables, como si lo hace con otras entidades como:

  • Recursos
  • Líneas base
  • Profundidad y amplitud de proyectos insertados
  • Tareas por proyecto
  • Duración de tareas
  • Asignaciones por tarea
  • Campos personalizados locales
  • Campos campos corporativos

Limitaciones de SharePoint:

Existen otros tipos de limitaciones (propias de SharePoint) respecto a la cantidad de ítems que pueden verse en una vista: 2000. Sin embargo esta limitación es por vista (no por lista) con lo cual tampoco parece ser un problema ya que el tope por lista es de 5 millones de ítems. Este tema se puede consultar con mayor profundidad en el paper Working with large lists in Office SharePoint® Server 2007.

Una primera conclusión:

En principio, podríamos decir que:

  • No hay información oficial respecto de Microsoft sobre este tema y no lo menciona en los artículos de rendimiento.
  • En general las pruebas de laboratorio de esta funcionalidad siempre han tenido mejor rendimiento que las de vínculos entre proyectos. Esto se debe principalmente a la forma de implementación en Project Professional, que evita la necesidad de abrir varios proyectos a la vez.

De todas maneras, para poder evaluar el rendimiento, siempre será mejor hacer una prueba de laboratorio con el volumen que nuestra implementación necesite manejar.

Como siempre, espero haber sido útil. Hasta la próxima!

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