Noticias sobre exámenes sobre SharePoint y Project Server 2010

Para los que estén interesados en encarar las nuevas certificaciones, les paso un par de vínculos con la información que tenemos hasta el momento:

SharePoint 2010 Exams - Microsoft Certification

Project & Project Server 2010 Exams - Microsoft Certification

Para ir empezando a estudiar...

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Nintex con workflows dentro de Project server 2010

Novedad publicada por Juan Alvarado en su blog. Transcribo:

Esto lo habia visto dentro del summit de MVP en una reunion con el grupo de project pero no se podia decir nada , hasta ahora que ya sacaron el anuncio oficial sobre que la compañia Nintex , muy famosa por el producto de workflows dentro de sharepoint, extiende su funcionalidad ahora con project server 2010.  Este producto realmente es buenisimo debido a que puede crear workflows en forma visual e incorporarlos a los diferentes tipos de projects que tengamos dentro del project server.  Esto es logico debido a que la infrastructura que usa Project Server 2010 es la misma de Sharepoint Server 2010. 

Este es un producto mu recomendable y necesario cuando estamos en implementacion en empresas que necesitan incorporar el concepto de workflows dentro de los project.  Actualmente tenemos que trabajar con Visual Studio y desarrollar alli el workflow usando el workflow fundation de windows, el mismo que se usa para CRM tambien.  Sin embargo empresas medianas y pequeñas no tienen personal de desarrollo con esos skills necesarios para crear los workflows e implementarlos despues dentro de project server 2007.  Sin embargo en Project server 2010 esto es mucho mas sencillo en workflows sencillos o de complejidad baja a mediana.  Para los workflows complejos necesitamos soluciones como la de Nintex que me dejo una muy buena impresion desde que la vi.  Una herramienta necesaria dentro de Project Server.

Les dejo el anuncio oficial sobre este producto. 

Continuar leyendo en: http://juangyssa.spaces.live.com/Blog/cns!4AF18C3FF8E3FA4B!428.entry.

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Flujos de trabajo en SharePoint Designer 2010

Este artículo hace una recorrida sobre las nuevas funcionalidades en cuanto a flujos de trabajo en SharePoint Designer 2010. Esta es una característica esperada, ya que el diseñador de flujos de trabajo de SharePoint Designer 2007 tiene limitaciones y por otro lado, el salto a Visual Studio no es un tema menor en cuanto a complejidad.

 

Espectro de soluciones de flujo de trabajo

Las opciones con las que contamos en SharePoint 2010 a nivel de flujos de trabajo son verdaderamente más amplias.

El gráfico (clic para agrandar) es bastante auto-explicativo, pero de todas maneras las resumo:

• Los flujos de trabajo out-of-box ya no son una caja negra. Pueden ser personalizados usando SharePoint Designer 2010 (cool)
• También pueden ser copiados y editados (más cool)
• Visio posee un stencil para SharePoint, lo cual nos agrega los beneficios de una herramienta de diseño (más abajo amplio este tema)
• Ahora los flujos de trabajo realizados en SharePoint Designer se pueden importar desde Visual Studio (cooooooooooool)

 

Tipos de flujos de trabajo en SharePoint Designer

En SharePoint Designer 2007 podíamos crear flujos de trabajo asociados a listas. En 2010, tenemos nuevas opciones:

Se pueden crear flujos de trabajo reusables, que pueden ser usados en:

• Múltiples listas
• Múltiples tipos de contenido

Y flujos de trabajo para Sitios! (cambio esperado)

 

Nuevas acciones y condiciones

La nuevas acciones provistas por SharePoint 2010 constituyen una de las novedades más importantes. Las enumero:

• Acciones de Aprobación
  • Assign Item For Approval
  • Assign Item For Feedback
  • General Task Process
• Acciones principales
  • Add a comment
  • Set Workflow Status
• Acciones de lista
  • Declare Record
  • Inherit List Item Parent Permissions
  • Remove List Item Permissions
  • Replace List Item Permissions (cool)
  • Undeclare Record
• Acciones de relación
  • Lookup Manager of a User
• Utilidades
  • Extract Substring from End of String
  • Extract Substring form Index of String
  • Extract Substring form Start of String
  • Extract Substring of String from Index with Length
  • Find Interval Between Dates
• Nuevas condiciones
  • If any values equals value (nuevo nombre)
  • If current item field equals value (nuevo nombre)
  • Check exact list item permissions (cool)
  • Check list item permissions (cool)
  • Person is a valid SharePoint user
  • Title field contains keywords

 

Cambios en la funcionalidad

Ahora es posible tener varios conjuntos de condiciones en el mismo "paso", algo que en SharePoint Designer sólo podía lograrse con varios "pasos".

E-mail action: se ampliaron los orígenes de datos. Ver imagen.

Un poco antes en este mismo post, hablé de la acciones relacionadas con aprobación. Bien, tal como pueden ver en el blog Furuknap's SharePoint corner, fíjense lo que implica está acción en cuanto a potencialidad (ver imagen). Les dejo el enlace del blog por si quieren ampliar el tema.

 

Cambios en el editor

El editor ya no es una pantalla modal (no es necesario salvar o cancelar para abrir otra solapa).

Todos los pasos del flujo de trabajo se ven en la misma pantalla.

Separación de la función de grabación y compilación:

• Para compilar, usar Publish
• Para salvar sin compilar (no disponible en 2007), usar Save

También hay algo parecido a IntelliSense  (abajo dejo un enlace sobre este punto).

¿Acaso nos obligará esta nueva versión a tenerle más aprecio a SharePoint Designer? :-) No tengo dudas de ello...

 

Integración con Visio

Ahora desde Visio 2010, podemos crear flujos de trabajo de SharePoint y darles un aspecto gráfico imposible de lograr en SharePoint Designer. Para ello contamos con un stencil que posee las acciones soportadas por SharePoint Designer, tal como muestra la figura.

Desde Visio podemos optar por exportar el flujo de trabajo en un formato reconocible por SharePoint Designer 2010. Luego un especialista de TI, lo importará y se encargará de vincular los campos de las actividades del flujo de trabajo, para posteriormente publicarlo en nuestro ambiente.

 

Nota: tengan en cuenta que al volver a Visio para hacer algún cambio, Visio no perderá las propiedades que han sido configuradas en SharePoint Designer.

Un dato más, tal como nos muestra David Martos en su blog, también cambia la experiencia de usuario, porque ahora es posible ver gráficamente en que punto del flujo de trabajo nos encontramos:

¿Impresionante no? Yo creo que sí!

¿Afectará esto a herramientas como Nintex? Tal ve un poco. Más abajo les dejo un enlace que opina al respecto (FitzBlog 2.0)...

 

Concluyendo

¿Cambió mucho no? Yo creo que sí. Si tus soluciones en SharePoint están orientadas a flujos de trabajo, creo que será muy difícil no optar por migrar a la nueva versión, más cuando ya estamos muy cerca de la fecha de lanzamiento. Para pensar...

 

Bibliografía y enlaces interesantes...

• Flujos de trabajo en SharePoint 2010:
• http://blogs.msdn.com/sharepointdesigner/archive/2010/02/22/overview-of-human-workflow-in-sharepoint-2010.aspx
• http://www.endusersharepoint.com/2010/01/14/workflow-designer-in-sharepoint-designer-2010/?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+EndUserSharepoint+%28End+User+SharePoint%29
• Novedades en el editor de SharePoint Designer:
• http://blogs.msdn.com/sharepointdesigner/archive/2010/02/24/sharepoint-designer-s-new-workflow-editor-introduction.aspx
• http://blogs.msdn.com/sharepointdesigner/archive/2010/02/26/sharepoint-designer-s-new-workflow-editor-keyboard-shortcuts.aspx
• http://furuknap.blogspot.com/2009/09/sharepoint-designer-2010-workflows.html
• Nuevas acciones, condiciones y funcionalidad:
• http://philwicklund.com/archive/2009/10/26/new-conditions-and-actions-for-sharepoint-designer-2010-workflows.aspx
• http://furuknap.blogspot.com/2009/09/sharepoint-designer-2010-workflow.html
• Integración con Visio:
• http://blogs.msdn.com/visio/archive/2009/11/23/sharepoint-workflow-authoring-in-visio-premium-2010-part-1.aspx
• http://david-martos.blogspot.com/2010/03/creando-flujos-de-trabajo-con-visio.html
• http://mikefitzmaurice.wordpress.com/2009/09/08/will-sharepoint-server-2010-put-fill-in-any-given-isv-here-out-of-business-nothings-impossible-but-probably-not/

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Fecha de lanzamiento oficial de SharePoint 2010

El equipo de desarrollo de Microsoft ha hecho pública la fecha oficial de lanzamiento de SharePoint 2010...

12 de mayo de 2010

Más información en http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2010/03/05/sharepoint-2010-office-2010-launch.aspx.

Hasta la próxima!

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Project Server 2010 Virtual Machine

Una vez más Héctor Insua nos comparte información importante. Microsoft liberó una Virtual Machine de la beta de Project Server 2010, ideal para los que estamos embarcados en el mundo de EPM.

Más información en http://hinsua.blogspot.com/2010/03/project-server-2010-virtual-machine.html.

Que la disfruten!!

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SharePointPro Summit & Expo

Seguro que alguno se acerca hasta Las Vegas (clic sobre la foto)...

SharePointPro Summit & Expo
March 16-19, 2010
Bellagio Hotel & Casino
Las Vegas, NV

The SharePointPro 2010 Summit & Expo is THE essential conference for details on the release of SharePoint 2010 and includes in-depth technical training on solution development and customization of Windows SharePoint Services, Microsoft Office SharePoint Server 2007 and Microsoft SharePoint 2010.
This conference will feature industry experts discussing development essentials, customization techniques, developer case studies and end-to-end solutions that leverage other Microsoft technologies.

The SharePointPro 2010 Summit & Expo provides developers and administrators what they need to take their SharePoint deployments to the next level in order to achieve their corporate IT objectives.
Celebrate the upcoming release of Sharepoint 2010 with members of the teams that built the products.

• Find out from industry insiders the best migration path if your company is considering an upgrade.
• Listen to Microsoft discuss the many enhancements and new features of SharePoint 2010.
• Find products and services from our partners in the Expo Hall that can save money, save time, and help your business do more.
• Book your hotel early and take advantage of GREAT hotel rates at the world famous Bellagio. Reserve your room at the Bellagio by the early bird date and get a $100 Bellagio certificate. (3 night minimum stay)
• A strong network of peers is an invaluable resource; build yours with the unparalleled networking opportunities at the conference. Come prepared to meet and interact with people at other companies and take advantage of their experiences.
• Unwind in Vegas and make new friends! You know what they say about Vegas...
• Impress your boss and colleagues. You'll go back to the office with practical tips and tricks that will make development, deployment, and administration of your SharePoint solutions faster and easier.
• Enjoy the excitement and luxury of one of Las Vegas' premiere hotels. Enjoy some of the best dining in the culinary world, famous Vegas shows, fine shopping, the famous fountains of the Bellagio, the gallery of fine art, the World-famous Shadow Creek golf course. 

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Mejora de procesos de TI

Gente, quería comentarles acerca de una iniciativa que puede interesarle a muchos de ustedes. Con un grupo de colegas hemos creado un foro de discusión de temas relacionados con la mejora de procesos de TI, en dónde miembros de muy buen nivel están debatiendo acerca de numerosos temas.

Las discusiones son muy interesantes. Participan Gerentes de Sistemas, CIOs, Responsables de Calidad, Líderes de Proyectos, Consultores y Académicos. Los temas más comunes son:

• Gestión de Proyectos
• Gestión de Servicios de TI
• Calidad
• Mejora de Procesos
• Pruebas de Software
• Herramientas

Me permito publicar la noticia aquí (un blog bien técnico) porque sé que muchos de ustedes están interesados en estos temas. Si es así, los invito a participar.

Les dejo una imagen con la descripción del grupo y el enlace para subscribirse.

Saludos y hasta la próxima!

http://www.linkedin.com/groups?home=&gid=2603073

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Primer Encuentro de la Comunidad SharePoint de Argentina (CSA)

Les quiero contar que el día martes 23 de Febrero 2010 se realizará el primer encuentro de la Comunidad SharePoint de Argentina.

El mismo tendrá lugar en las oficinas de Microsoft Argentina (Bouchard 710 4°) en el horario de 18:30 a 20:30 horas.

Agenda del evento

• Presentación de la Comunidad
• Charlas de interés sobre tecnologías SharePoint
• Relevamiento de expectativas de los miembros sobre la Comunidad y próximos eventos

Por favor, les rogamos confirmar asistencia vía Facebook o dejando un mensaje en el espacio de la Comunidad en LinkedIn.

Les dejo la invitación:

Saludos!

Fuente: http://blogs.technet.com/arielg/archive/2010/02/15/primer-encuentro-de-la-comunidad-sharepoint-de-argentina-csa.aspx.

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Reconocimiento / 3 estrellas en los foros de MS

Siempre es agradable recibir un reconocimiento, en este caso me han otorgado la tercera estrella por mi participación en los foros de Microsoft sobre SharePoint.

Para muchos, esto puede ser visto como una pérdida de tiempo, pero yo siempre repito que tiene beneficios importantes que justifican el esfuerzo:

1) Si todos compartimos conocimientos, todos aprendemos.

2) Es reconfortante ayudar en la resolución de problemas.

3) Conoces gente.

4) El tiempo invertido lo recuperas con lo aprendido. Por cada intervención en un foro, seguro lees al menos una cosa que no sabías.

 

Es por ello, que los invito a participar a los foros de Microsoft, Hispapoint o cualquier otro lugar en donde compartir sus conocimientos. Vale la pena!

Saludos y hasta la próxima!

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Microsoft Project Server 2010 - Introducción

Para los que estén interesados en la nueva versión de Microsoft Project, dejó en esta entrada un resumen de las novedades. Interesantes desde mi humilde punto de vista!

Introducción

Las áreas en las que Microsoft ha invertido en esta nueva versión son:

• Unificación de administración de proyectos y de portfolios.
• Mejora de la experiencia de usuario.
• Mejora en colaboración y reportes.
• Plataforma escalable y conectada.

El conjunto de herramientas ofrecidas es variable: Project Professional, Project Professional sincronizado con SharePoint y Project Server construido sobre SharePoint.
La elección varía de acuerdo al nivel de complejidad que queremos manejar y al tipo de implementación de la práctica de Administración de Proyectos que necesitemos implementar (individual, grupal o corporativa).

Proyectos y Portfolios ahora juntos!

Este es uno de los cambios de la versión 2010: un único servidor para la capacidad de PPM (Project Portfolio Management). Recordemos que en la versión 2007 eran dos herramientas separadas.
El nuevo módulo de Planificación de Capacidad me resultó más que interesante. Promete:

• Identificar las diferencias entre la demanda y la disponibilidad de recursos.
• Tomar decisiones de asignación o incorporación de recursos.
• Ajustar los calendarios para optimizar el uso de recursos.

Mejora de la experiencia de usuario

Continuar leyendo en http://jpussacq.me/2010/02/16/microsoft-project-server-2010-introduccin/

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