Las fases y etapas permiten estructura un flujo de trabajo de gestión de la demanda dentro de Project Server 2010. Mientras que las fases son un simple agrupamiento de etapas, las etapas tienen algunas características más avanzadas tales como:
- Determinar que PDPs están visibles
- Determinar cuál es la PDP para mostrar el estado del flujo de trabajo
- Determinar si un campo personalizado es obligatorio o de sólo lectura en esa etapa
A continuación se enumeran los pasos para crear fases y etapas:
Crear una fase
Ir a Project Server / Server Settings / Workflow and Project Details Pages
Clic en Workflow Phases
Clic en New Workflow Phase
A continuación sólo se necesita ingresar el nombre, la descripción y salvar:
Una vez creadas las fases, se obtiene algo como lo siguiente:
El siguiente paso es la creación de etapas.
Crear una etapa
Antes de crear una etapa, es importante que tengamos creados:
- Las fases
- Los campos personalizados
- Las PDPs de ingreso de datos
- Las PDPs de estado del flujo de trabajo
Con toda esa información, ir a Project Server / Server Settings / Workflow and Project Details Pages
Clic en Workflow Stages
Clic en New Workflow Stage
A continuación completar los siguientes campos:
Existen otros datos que se pueden almacenar, pero dependerán de la lógica del flujo de trabajo.
Obtendremos una lista como la siguiente:
Seguir el mismo procedimiento para el resto de las etapas.
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