Desactivación de usuarios en Project Server

La forma recomendada por Microsoft para quitar el acceso a un usuario a Project Server es la desactivación del mismo. ¿En qué consiste?

Al desactivar un usuario, el mismo permanece en la base de datos, pero:

• No estará disponible para nuevas asignaciones.
• No podrá acceder a Project Server.

El usuario no se elimina realmente para preservar cualquier información que exista sobre el mismo, como una asignación a una tarea (o para una futura reactivación).

Para desactivar la cuenta se siguen estos pasos:

• Opción “Manage users”
• Seleccionar “Desactivate Users”

Luego de realizar esta operación, el usuario aparecerá en estado inactivo:

Entrando a las opciones del usuario, también aparecerá como inactivo.

Más información en:

• http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc197243(v=office.12).aspx (Project Server 2007)
• http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc197243.aspx (Project Server 2010)

 

Eliminación de usuarios

En caso que se requiera eliminar un usuario (no desactivar) el procedimiento es:

• Opción “Databse Administration”
• Seleccionar “Delete Enterprise Objects”

El método de eliminación no es el recomendado por Microsoft.

Este método no tiene vuelta atrás, salvo restauración de un backup.

 

Más información en:

• http://www.projectserverexperts.com/ProjectServerFAQKnowledgeBase/deleteentproject.aspx (Project Server 2007)
• http://technet.microsoft.com/en-us/library/gg702622.aspx (Project Server 2010)