lunes, 14 de mayo de 2012

¿Cómo permitir a un usuario no administrador ver los informes de uso de un sitio de SharePoint?


Además de los permisos estándar, SharePoint maneja niveles de permisos detallados. Uno de esos niveles es exclusivo para ver la información de análisis de uso de los sitios.

Se llama: "View Usage Data  -  View reports on Web site usage." Permite ver los informes, pero no otorga permisos de administración.

Ese permiso lo tienen habilitado los administradores. Para habilitarlo a usuarios que no son administradores tenemos dos opciones:

Opción 1) Agregar ese nivel de permiso a un grupo existente
Opción 2) Crear un grupo nuevo con ese permiso

Una vez que estén otorgados los nuevos permisos, hay que enviarle al usuario el link de la página para análisis de uso, porque al no ser administrador, no podrá llegar desde la pantalla de administración estándar.

Links en MOSS
  • /_layouts/SpUsageSite.aspx
  • /_layouts/SpUsageWeb.aspx 

Links en WSS 3
  • /_layouts/usageDetails.aspx

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