Project 2010 - Vista de línea de tiempo (timeline view)

Ayer instalé la beta de Project 2010 en el marco de un conjunto de pruebas que estamos haciendo de las plataformas SharePoint Server 2010 y Project Server 2010.

Estaba decidido a probar la funcionalidad timeline view de la que había leído anteriormente en un blog de MSDN. La probé y superó mis expectativas.

¿Por qué? Porque nosotros, los que trabajamos entre otras cosas de líderes de proyectos, hemos perdido mucho tiempo en mantener dos niveles de calendarios:

• El calendario hecho en MS Project
• El calendario hecho en MS PowerPoint (orientado al cliente)

Con Project Server 2010, ya no necesitamos PowerPoint. Y además es fácil! A continuación un breve ejemplo:

Paso 1 - el calendario tradicional

Lo primero que hice fue abrir un project que ya tenía con Project 2010. A primera vista, eso no representó ningún cambio:

Paso 2 - habilitar la vista línea de tiempo

El segundo paso es habilitar la vista línea de tiempo en View / Timeline:

Una vez realizado este paso, aparecerá la sección timeline tal como muestra la imagen:

Paso 3 - completar la vista línea de tiempo

Realmente muy sencillo! Simplemente, con el botón derecho del mouse, usamos la opción add to timeline. Esta opción la podemos usar con Tareas (de cualquier nivel) o hitos. En 5 minutos, tendremos un calendario como el que se ve en la imagen, muy amigable para un cliente:

Espectacular! Al menos en mi caso, lo que siempre necesité.

Paso 4 - dando formato

Finalmente, tenemos algunas opciones de formato como por ejemplo:

• Formato de las fechas
• Solapamiento de tareas
• Display as callou
• Exportación a PowerPoint
• Etc.

Ejemplo con solapamiento:

Ejemplo de exportación y formateo en Power Point:

Concluyendo

Aquí termino. Realmente una de esas funcionalidades que da gusto encontrar. Espero sus comentarios y que les sea útil. Hasta la próxima!