En caso que requieran ayuda sobre alguna de las configuraciones posibles de Project Server 2010, les dejo este interesante enlace de Technet en donde podrán encontrar todas las opciones, agrupadas de la misma forma que se encuentran en PWA.
Por cada opción podrán acceder al correspondiente artículo de Technet: http://technet.microsoft.com/en-us/projectserver/hh189421
Qué lo disfruten!
Introducción
Solución: utilizar informes de análisis de uso. Esta característica existe en MOSS 2007 y se explica en este artículo: http://surpoint.blogspot.com.ar/2010/05/informe-de-uso-del-sitio-en-sharepoint.html. Para WSS 3.0 el procedimiento es un poco más engorroso, pero la característica existe. Los informes son más limitados que los de MOSS.
¿Cómo activar los informes?
Para más información sobre este punto, consultar el artículo de Microsoft How to configure Usage Analysis Processing on a Web server by using SharePoint Portal Server 2003 and Windows SharePoint Services or by using SharePoint Server 2007 and Windows SharePoint Services 3.0 en http://support.microsoft.com/kb/825541/
El segundo paso es esperar que aparezcan los informes. Para ello, entrar al sitio que queremos analizar:
Site Actions / Site Settings / Site Administration / Site usage report
O por URL a http://servidor/sitio/_layouts/usageDetails.aspx
Nota: si se desea ir a un sub-sitio, se debe acceder al informe específico de ese sub-sitio.
En caso que necesitemos ver un informe consolidado de una colección de sitios, el camino es el siguiente:
Site Actions / Site Settings / Site Collection Administration / Usage summary
Obtendremos un informe como el siguiente:
¿Por qué pueden no generarse los reportes?
Es posible que no estén los informes y aparezca una pantalla como la siguiente:
Las posibles causas de la falta del reporte son:
Una forma sencilla de verificar si la característica está activada en un determinado sitio es a través del siguiente comando de STSADM:
stsadm -o getproperty -propertyname job-usage-analysis -url http://server/sitio
Al ejecutarlo, si la característica está activida, arrojará un resultado como el siguiente
<Property Exist="Yes" Value="daily between 01:00:00 and 02:00:00" />
¿Qué informes puedo obtener?
En forma predeterminda obtengo un informe como el siguiente
Page / Month Summary
Otros reportes disponibles son los siguientes:
Page / Daily
User / Month Summary
User / Daily
OS / Mont Summary & Daily
Browser / Mont Summary & Daily
Referrer URL / Mont Summary & Daily
¿Dónde están registrados los datos?
Los logs de uso del sitio se almacenan en la carpeta que configuramos en el primer paso. Hay que tener en cuenta que se crea una carpeta por cada aplicación web, identificada por un GUID. Más información sobre este punto en: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb814929(v=office.12).aspx
Conclusión
Con esta herramienta se puede obtener algo de información de uso de los sitios. Posiblemente se necesite encarar un enfoque más sofisticado, en caso que el requerimiento sea el de un análisis más repetitivo y metódico. En ese caso podría generarse un herramienta que analice la información registrada en los blogs.
Esta es la URL: https://www.facebook.com/surpointblog
Además de publicar los artículos míos, voy a tratar de compartir artículos de otros en la medida que me de el tiempo. Lo mismo estoy tratando de hacer con mi cuenta de Twitter: http://twitter.com/jpussacq/
Lo que tiene de interesante es que facilita un poco más la conversación. En definitiva, si son usuarios habituales de Facebook, los espero.
Nos vemos!
function documentos_especiales() {
var contexto = new SP.ClientContext.get_current();
this.lista = contexto.get_web().get_lists().getByTitle('Special');
contexto.load(lista, 'Title', 'HasUniqueRoleAssignments');
contexto.executeQueryAsync(Function.createDelegate(this, this.de_ok), Function.createDelegate(this, this.de_error));
}
function de_ok() {
if ( !lista.get_hasUniqueRoleAssignments()) {
$('#de_leyenda_texto').text('Seguridad especial NO ACTIVADA! Haga clic en "Activar" para usar permisos especiales.');
$("#de_leyenda").removeClass("de_procesando").addClass("de_inactiva");
$("#de_boton_activar").css("display","inline");
}
else {
$('#de_leyenda_texto').text('Seguridad especial ACTIVADA. Haga clic en "Desactivar" para dejar de usar permisos especiales.');
$("#de_leyenda").removeClass("de_procesando").addClass("de_activa");
$("#de_boton_inactivar").css("display","inline");
}
}
function de_error(sender, args) {
alert('ERROR: ' + args.get_message() + '\n' + args.get_stackTrace());
}
function de_activar() {
if ( confirm ("Confirma?") ) {
var contexto = new SP.ClientContext.get_current();
this.lista = contexto.get_web().get_lists().getByTitle('Special');
// Rompo la herencia
lista.breakRoleInheritance(false, false);
// Defino el grupo a agregar
this.usuario = contexto.get_web().ensureUser('DOMINIO\\EJEMPLO');
// Defino el rol a agregar
var coleccionRDB = SP.RoleDefinitionBindingCollection.newObject(contexto);
coleccionRDB.add(contexto.get_web().get_roleDefinitions().getByType(SP.RoleType.contributor));
// Asigno el usuario con el permiso correspondiente
lista.get_roleAssignments().add(usuario, coleccionRDB);
contexto.executeQueryAsync(Function.createDelegate(this, this.de_activar_ok), Function.createDelegate(this, this.de_activar_error));
}
}
function de_activar_ok() {
window.location.reload();
}
function de_activar_error(sender, args) {
alert('ERROR: ' + args.get_message() + '\n' + args.get_stackTrace());
}
function de_inactivar() {
if ( confirm ("Confirma?") ) {
var contexto = new SP.ClientContext.get_current();
this.lista = contexto.get_web().get_lists().getByTitle('Special');
lista.resetRoleInheritance();
contexto.executeQueryAsync(Function.createDelegate(this, this.de_inactivar_ok), Function.createDelegate(this, this.de_inactivar_error));
}
}
function de_inactivar_ok() {
window.location.reload();
}
function de_inactivar_error(sender, args) {
alert('ERROR: ' + args.get_message() + '\n' + args.get_stackTrace());
}
Pero ¿Cómo podríamos inhabilitar esta característica?
La primer pregunta es por qué querríamos inhabilitarla. En principio hay varias razones posibles:
Si esta es nuestra situación, existe un método muy sencillo para inhabilitar esta funcionalidad. Aplica tanto a Project Server 2007 como a Project Server 2010.
¿Cómo inhabilitar el uso de proyectos maestros?
Ingresar a:
Quitar la verificación de la opción.
Luego, cuando se intenta salvar un proyecto maestro, aparecerá un mensaje como el siguiente:
¿Pero que sucede si ya estaba usando esta funcionalidad?
Es posible que antes de inhabilitar esta funcionalidad necesitemos eliminar algunos proyectos maestros que ya tengamos almacenados.
Los pasos básicos para eliminar proyectos maestros son:
Estas acciones deben ser realizadas en un orden específico:
1. Desvincular los sub-proyectos
En el proyecto maestro:
2. Convertir los sub proyectos en proyectos
Ir al sub proyecto:
Nota: si se está utilizando Project Server 2010, esta acción no deberá ser realizada desde PWA porque no tiene efecto.
3. Eliminar los proyectos maestros
Borrar el proyecto principal. Existen dos alternativas:
Importante: si los sub-proyectos poseen sitios de proyecto creados, el sitio del proyecto maestros no se borrará y aparecerá un mensaje en la cola de Project Server como el siguiente:
Error summary/areas:
An attempt to delete %s failed because that site has children. Delete the child sites from this site and try again.
WSSSPWebHasChildren
Queue
GeneralQueueJobFailed
Error details:
Lo que en realidad sucede es que no se puede eliminar el sitio de proyecto padre, lo que en principio trae dos problemas:
Como solución, se podría dejar un mensaje dentro del sitio de proyecto padre que explique que ese sitio está inactivo. Otro camino posible sería exportar e importar los sitios para subirlos de nivel, pero esto requiere un análisis más profundo.
Aquí terminamos, espero haya sido útil.
Hasta la próxima.
No dejen de ver este script propuesto por Juan Manuel Herrera para automatizar esta tarea con Power Shell:
Script para permitir a las bibliotecas abrir los archivos PDFS en SharePoint 2010
Les dejo este ejemplo de SharePoint Kings en donde nos muestran cómo crear una carpeta usando el modelo ECMAScript de COM. Espero les sirva:
Create Folder in library using ECMA client object model
Una breve introducción al manejo de excepciones en el modelo de objetos de cliente de SharePoint via SharePont Kings, que además nos explica diferencias entre código administrado y ECMA: Exception handling in client object model
Algunos de ustedes habrán tenido la mala suerte de luchar con las referencias circulares en Project. En una consulta de los foros de Microsoft, Sapna Shukla nos explica como eliminarlas. El resumen es:
Transcribo cómo nos propone eliminarlas:
The most identifiable cause of circular relationships is links on summary lines. Turn off automatic calculation for a while from File - Options - Schedule -Calculation Tab, and then go to View - > Outline -> All sub tasks to expand the file. Now delete all summary links from predecessors n successors to elimniate any cause.
Yet another quick way is create a Custom field and copy all Predecessors into it and delete all values from Predecessor Column; now copy values from this custom field and paste as it is in Predecessor column now it should prompt on pasting which all links are errorneous and leading to Circular dependencies, you can delete them.
Sapna S
En este breve artículo vamos a proporcionar algo de información a aquellas personas que requieran actualizar una instalación de Project Server 2007 a SP3.
Introducción
Una instalación de Project Server consta de al menos tres productos:
Para actualizar al SP3, no es necesario tener instalado previamente el SP2. Como se trata de una actualización acumulativa, incluye todos los parches que eran parte del SP1 y del SP2. Esto aplica tanto a Project Pro, Project Server y SharePoint.
Tener en cuenta que el SP3 contiene todos los paquetes de actualizaciones hasta el paquete de Agosto de 2011 inclusive. No incluye el de Octubre de 2011.
Enlaces de descarga de SP3 – PROJECT PRO 2007
Enlaces de descarga de SP3 – PROJECT SERVER 2007
Enlaces de descargar SP de – WSS 3.0
Cómo instalar
Primero debemos instalar el SP3 de SharePoint, luego Project Server. En general aplican las mismas guías descriptas en este artículo: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263467(office.12).aspx.
Luego de instalar los paquetes, es recomendable ejecutar el configurador de SharePoint desde la línea de comando, tal cual nos recomienda este artículo: http://blogs.technet.com/b/elfarodeprojectserver/archive/2011/10/26/project-2007-amp-project-server-2007-service-pack-3.aspx
psconfig -cmd upgrade -inplace b2b –wait
Otros enlaces interesantes
Les dejo este interesante artículo que explica cómo funciona la característica de delegados en Project Server 2010:
http://blogs.msdn.com/b/project/archive/2010/03/19/project-2010-introducing-delegates.aspx
