Relaciones Maestro-Detalle en SharePoint – Algunas ideas

Uno de los temas que SP no resuelve bien, es el manejo de relaciones Padre-Hijo o Maestro-Detalle. En este breve artículo voy a a comentar algunas ideas a cerca de cómo resolver esta problemática. Espero que estas ideas les sean útiles, pero realmente también espero más ideas. Imagino que muchos de los lectores habrán probados diferentes soluciones, y ojalá podamos compartirlas!

Introducción

Para resolver una relación de este tipo, necesitamos encontrar soluciones para estos temas:

1. Establecer la relación entre el padre y el hijo
2. Filtrar los ítems del hijo en base al ID del padre
3. Pre-seleccionar el campo del padre en el momento del alta.
4. Ocultar el campo del padre en el momento del alta o la modificación
5. Mostrar datos de la cabecera cuando estamos viendo a los hijos

1. Establecer la relación entre el padre y el hijo

Para establecer esta relación podemos usar la funcionalidad OOTB (Out of the box) que nos permite crear columnas en una lista de tipo “búsqueda”, es decir algo muy cercano a una clave foránea.

Esto ha sido particularmente mejorado en SP 2010 por dos motivos:

• Existe algo de integridad referencial ya que se puede impedir que se elimine el padre si existen hijos.
• Se pueden mostrar diferentes campos del padre, no sólo uno como en SP 2007

2. Filtrar los ítems del hijo en base al ID del padre

Cuando queremos mostrar el detalle de un maestro, necesitamos filtrar. Si bien podríamos usar las conexiones entre webparts OOTB, estas son algo limitadas. Una opción es utilizar los filtros por URL que describí en este artículo: http://surpoint.blogspot.com/2009/09/filtrando-desde-la-url-tips.html

Esto funciona bastante bien, en la siguiente imagen pueden ver cómo se ve:

3. Pre-seleccionar el campo del padre en el momento del alta.

Algo clave es poder preseleccionar la clave del padre al momento de dar un alta. Esto lo he podido solucionar con un viejo artículo de MSDN:

http://blogs.msdn.com/sharepointdesigner/archive/2007/06/13/using-javascript-to-manipulate-a-list-form-field.aspx

Sin embargo aún tengo problemas no resueltos y es que el usuario puede ver como el código JavaScript selecciona en el combo “delante de sus ojos”. Esto queda un poco feo.

4. Ocultar el campo del padre en el momento del alta o la modificación

Al momento de dar un alta, además de seleccionar la clave del padre, es necesario también ocultar el campo. Lo mismo sucede en el momento de editar el registro. Para esto he trabajado con una muy buena función en JavaScript para ocultar campos. Pueden verla aquí:

http://www.cleverworkarounds.com/ (sección SharePoint Branding Series 2)

Sin embargo, tiene el mismo problema que el paso 3, el usuario ver el campo y luego ve como desaparece. Supongo que debe poderse arreglar.

5. Mostrar datos de la cabecera cuando estamos viendo a los hijos

Bien, esto lo he resuelto modificando los datos del título de la página con JQuery tal como se ve en la imagen:

La idea es que en el título se vean los datos del padre, mientras que la lista muestra los hijos. De esta manera el usuario entiende mejor en que lugar de la aplicación se encuentra. Si alguien le interesa me avisa y pego el código.

Concluyendo

La relación Maestro-Detalle es un tema no resuelto, pero a la vez esencial para crear aplicaciones comerciales. En este artículo expuse algunas ideas que me han dado resultado, pero que también tienen algunas dificultades. Espero recibir feedback para mejorarlas. Desde ya les agradezco. Hasta la próxima!