Informe de uso del sitio en SharePoint 2007

SharePoint nos permite analizar el uso de nuestro sitio. Esta funcionalidad existe en WSS y está mejorada en MOSS. Por supuesto también pueden usar herramientas de terceras partes como Google Analytics.

 

Los Informes

La herramienta nos permite obtener informes como:

Solicitudes y consultas del último día y de los 30 últimos días.

Número medio de solicitudes por día en los 30 últimos días.

Gráfico de solicitudes por día de los 30 últimos días.

Lista de las solicitudes de página más importantes de los 30 últimos días.

Lista de los usuarios más importantes de los 30 últimos días.

Gráfico de los hosts de referencia más importantes de los 30 últimos días.

Gráfico de las páginas de referencia más importantes de los 30 últimos días.

Lista de las páginas de destino más importantes de los 30 últimos días.

Las consultas más importantes de los 30 últimos días (si están habilitados los informes de uso de búsqueda).

Las páginas de destino de resultados de búsqueda más importantes (si están habilitados los informes de uso de búsqueda).

Para ver una lista completa consultar: http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc262541.aspx.

 

Configuración del servicio

En forma resumida lo que debemos hacer es:

1. Habilitar el registro en Central Administrator, sección: Procesamiento del análisis de uso.
2. Habilitar los informes de uso en el SSP, Sección: Informes de uso de Office SharePoint.
3. Activar la feature de Informes en la colección de sitios (es una característica de colección de sitios, no de sitio)
4. Opcionalmente puede hacer un seguimiento de auditoría, el cual también se configura en la colección de sitios.
5. Finalmente deben consultar los informes generados.

Pueden ver el paso a paso completo en: http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc262541.aspx.

 

No veo los informes gráficos!

Si por alguna razón no pueden ver los informes gráficos, tienen dos opciones para resolverlo:

• Activar las “Características de sitio de Office SharePoint Server Enterprise”.
• Ir directamente a esta URL: /_layouts/SpUsageWeb.aspx

Más información sobre este punto en: http://developingispainful.blogspot.com/2009/10/reporte-de-uso-grafico-del-portal-en.html.

 

Fuentes y artículos interesantes

• http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc262541.aspx
• http://prcerda.blogspot.com/2010/03/activar-informes-de-uso-en-sharepoint.html
• http://developingispainful.blogspot.com/2009/10/reporte-de-uso-grafico-del-portal-en.html
• http://www.gavd.net/servers/sharepointv3/spsv3_item.aspx?top=0&itm=720
• http://hinsua.blogspot.com/2010/01/estadisticas-de-uso-en-listas-de.html

Hasta la próxima!!