lunes, 24 de mayo de 2010

Recursos de presupuesto en MS Project 2007

Los recursos de presupuesto a nivel de tarea resumen son una interesante funcionalidad de Project 2007. Les comparto este muy buen artículo de José Moro que contiene un claro ejemplo. Transcribo:

Algo muy útil a la hora de planificar nuestro proyecto con Microsoft Project es definir recursos de presupuesto. Los recursos de presupuesto solo se pueden asignar a la tarea resúmen del proyecto y nos sirven para tener una referencia en la planificación de nuestro proyecto.

El ejemplo que voy a utilizar es "Pintar una pared", a la hora de hacer nuestro presupuesto hemos estimado que vamos a utilizar:

  • 20 litros de pintura
  • 16 horas de mano de obra
  • y que tenemos un presupuesto asignado de 200 €

Lo primero que tenemos que hacer es definir estos recursos en Ms Project, para ello en la "Hoja de recursos" damos de alta los recursos:

  • Pintura presupuestada (recurso de material y de presupuesto)
  • Mano de obra presupuestada (recurso de trabajo y de presupuesto)
  • Presupuesto asigando (recurso de coste y de presupuesto)

En la imágen se pueden ver estos recursos, he añadido la columna Presupuesto, fijaros que en esa columna está seleccionado "Sí" en los recursos anteriores.

recursos de presupuesto

 

Leer artículo completo en: http://gedpro.com/Comunidad/Blogs/tabid/69/EntryId/437/Microsoft-Project-uso-de-recursos-de-presupuesto.aspx.

 

Video explicativo

Les recomiendo además que vean el video de Microsoft "Watch this: Create a budget" que pueden encontrar en este enlace: http://office.microsoft.com/en-us/project/HA102751271033.aspx

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Implementación en Project Server 2007

Finalmente, les recomiendo que vean ese documento llamado "Organizational Budget and Cost Modeling" de Microsoft Services. Es bastante esclarecedor y nos  permite ver la implementación de esta funcionalidad en Project Server. Les dejo una imagen y el enlace:

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http://blogs.msdn.com/cfs-file.ashx/__key/CommunityServer-Components-PostAttachments/00-09-80-38-87/Project-Server-2007-_2D00_-Organizational-Budget-and-Cost-Modeling.docx

 

Hasta la próxima!

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