jueves, 29 de julio de 2010

Document Sets en SharePoint 2010

Como ya nos tiene acostumbrados, Ignasi Tebé Tena nos presenta las nuevas caracterítiscas de SharePoint 2010. En este caso se trata de la funcionalidad Document Sets.

En forma muy resumida, esta funcionalidad permite agrupar los documentos en conjuntos (tipos de contenido) logrando estas características para el conjunto:

  • Compartir los mismos metadatos.
  • Unificar versiones (una versión implica el conjunto de versiones individuales).
  • Compartir los mismos flujos de trabajo
  • Compartir los mismos permisos de seguridad.
  • Disponer de una página de presentación del Document Set totalmente personalizada.
  • Compartir idénticas directivas (auditoría, retención, etiquetas y código de barras)
  • Definirse bajo un único Document Set ID (asigna un ID único de documento al Document Set)
  • Crear conjuntos de documentos con documentos predeterminados ya incluídos.

    Realmente un tema más que interesante. Los invito a leer los cuatro artículos de Ignasi. Les dejo los enlaces:

    Que les sea útil. Hasta la próxima!

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